Mikä on paras keino hankkia kahvikone yrityksesi käyttöön?
Kahviautomaatin hankinnassa on kolme vaihtoehtoa: osto, leasing ja palvelusopimus.
Jokaisessa on omat etunsa, mutta myös riskejä, jotka selviävät usein vasta käytännössä: oman koneen ostaja kantaa huoltoriskin yksin, leasing-sopimus voi sitoa laitteeseen vuosiksi ja palvelusopimusten sisällöt saattavat vaihdella tapauskohtaisesti.
Kahviautomaatin osto – Mitä ottaa huomioon ennen laitteen hankintaa?
Oma kone antaa täyden vapauden, mutta myös kaikki vastuut.
Kahviautomaatin kertakustannus on iso, ja siksi moni päätyy tavalliseen suodatinkeittimeen, joka hoitaa peruskahvin valmistuksen hyvin. Suodatinkeittimen käytössäkin on kuitenkin omat haasteensa.
Esimerkiksi hukkaan menevän kahvin määrä voi yllättää, kun kahvia keitetään joka kerta varmuuden vuoksi enemmän kuin olisi tarve. Isossa toimistossa kahvihävikin määrä mitataan jopa kymmenissä kiloissa paahdettua kahvia vuodessa.
Lisäksi oman laitteen huolto, puhtaanapito ja raaka-aineiden hankinta jäävät jonkun vastuulle. Kun laite lopulta vanhenee, sen kierrätys maksaa aikaa, rahaa ja vaivaa.
Vaihtoehdot kahviautomaatin omistamiselle
Jos ette halua sitoutua kahviautomaatin omistukseen, vaihtoehtoina ovat leasing ja palvelumalli.
Kahvikoneen leasing
Leasing-sopimuksessa automaatin omistaa rahoitusyhtiö. Moni valitsee leasing-sopimuksen kahviautomaatin omistamisen sijaan, mutta saattaa yllättyä, kun sopimuksen ehdot eivät jousta riittävästi.
Leasing-sopimuksessa asiakas on sitoutunut liisattuun laitteeseen, eikä sopimuksessa ole aina varaa joustoon. Esimerkiksi laitteen vaihto, palautus tai laitekannan muuttaminen ei välttämättä onnistu ilman sopimusmuutosta.
Kahviautomaatti palveluna
Toisena vaihtoehtona on kahvikoneen, tarvittavien raaka-aineiden ja koneen huollon hankkiminen palveluna. Yksinkertaisimmillaan kahvipalvelun tilaaja saa itselleen koneen, raaka-aineiden toimituksen sekä tarvittavat huollot samalta palveluntarjoajalta. Eri kahvipalveluissa on kuitenkin eroja siinä, miten joustavasti palvelu toimii ja kenen vastuulla laitteen ylläpito on.
JOBmealin kahvipalvelu on huoleton vaihtoehto kahvikoneen omistamiselle ja leasing-palveluille. Toisin kuin tavallisessa leasing-mallissa, kahviautomaatit ovat JOBmealin omistuksessa, jolloin kahvipalvelun hintaan sisältyvät laitteiden vuokra sekä itse palvelu.
Valittavanasi on kattavampi Täyspalvelu, joka sisältää myös laitteiden ylläpidon ja täytön sekä kevyempi Comfort-palvelu. Tekniset huollot ja varaosat sisältyvät aina palvelumaksuun. Molemmissa malleissa käytössänne on JOBmealin tilauskanava, jossa tuotteet ovat tilattavissa ympäri vuorokauden.
Joustaako kahvipalvelu yrityksesi muuttuessa?
Joustavassa kahvipalvelussa on huomioitu yritysten muuttuva arki: koneiden määrä voi joustaa esimerkiksi tarpeen ja henkilöstön muuttuessa tai toimitilojen siirtyessä.
Hybridityön yleistyttyä toimistojen käyttöaste voi vaihdella päivittäin, mikä tekee kahvinkulutuksen ennustamisesta vaikeaa. Tiettyjen mallien telemetria raportoi etänä, kuinka paljon annoksia on otettu ja milloin raaka-aineita tai huoltoa tarvitaan. Etäseuranta ehkäisee käyttökatkoja ja ongelmia koneiden käytössä.
JOBmealin asiakkaana myös muuttotilanteet sujuvat jouhevasti, jotta kahvin saantiin ei tule pitkiä katkoksia. Vähemmän joustavassa mallissa kahvikoneen ostanut tai vuokrannut voi olla jumissa laitteen kanssa, josta ei pääse noin vain eroon.
Automaatti on mahdollista päivittää isompaan tai monipuolisemmalla juomavalikoimalla varusteltuun malliin. Yksinkertaisemmat mallit valmistavat erinomaista peruskahvia, siinä missä kehittyneemmät kahviautomaatit jauhavat pavut ja valmistavat juomat vaahdotetulla maidolla tai kaurajuomalla.
Kahvia jokaiseen makuun
Kahviautomaatteja on monenlaisia, mutta niin on myös kahveja. Siksi sillä on väliä, millaisista raaka-aineista automaatti valmistaa juomasi. JOBmealin asiakkaana sinun ei tarvitse tyytyä vain yhden paahtimon valikoimaan: voit valita suosikkikahvisi tuttujen brändien pavuista ja valmiiksi jauhetuista kahveista.
Tiestitkö, että voit hyödyntää myös loistavan teevalikoimamme? Tutustu koko kahvi- ja teevalikoimaamme.
Miksi JOBmeal?
- Yli 60 vuoden kokemus: JOBmeal on Suomen markkinajohtaja yli 4 200 kahviautomaatilla ja yli 1 300 asiakasyrityksellä. Olemme osa kansainvälistä JDE Peet's -konsernia. 10 aluekonttorin verkostomme kattaa koko Suomen.
- Makutakuu: Palveluumme kuuluu JOBmealin makutakuu: jos et ole tyytyväinen kahviisi, autamme sinua löytämään oikean ratkaisun. Tarvittaessa kalibroimme automaatin, säädämme asetuksia tai vaihdamme kahvilaatua.
- Paahtimoriippumaton kahvivalikoima: Voit JOBmealin asiakkaana tilata automaattiisi esimerkiksi Jacobsin, L'ORin, Arvid Nordquistin, Löfbergsin, Meiran ja Pauligin tutut kahvit.
- Kahviratkaisut eri toimialoille: JOBmealin automaatit sopivat erikokoisiin tiloihin, pienille ja suurille organisaatioille, toimistoihin, teollisuuteen, terveydenhuoltoon, oppilaitoksiin, kauppoihin, auloihin, ravintoloihin, kahviloihin, hotelleihin sekä muihin paikkoihin, joissa asiakkaille ja henkilöstölle tarjottava kahvi on tärkeässä roolissa.
- Teille sopiva palvelumalli: Voitte valita kahden palvelumallin väliltä riippuen siitä, haluatteko ulkoistaa myös automaattien ylläpidon. Molemmissa malleissa saatte teille sopivan kahviautomaatin asennettuna sekä vapauden valita makuunne sopivat juomat.
- Vastuullisuus ja kestävä kehitys: Ilmastovaikutuksemme seuranta ja raportointi ovat keskeisessä osassa vastuullisuustyötämme. EcoVadis Gold -merkki kertoo vahvasta sitoutumisestamme vastuullisuuteen ja kestävään liiketoimintaan. Olemme osoittaneet hyvää suoriutumista EcoVadisin vastuullisuusarvioinnissa esimerkiksi ympäristövastuun, työelämän ja ihmisoikeuksien, eettisen toiminnan sekä kestävien hankintojen osa-alueilla. Lisäksi JOBmealilla on ollut ISO 14001 -ympäristösertifikaatti jo vuodesta 2010.
- Riskitön aloitus: Tilaa kahviautomaatti viikoksi veloituksettomaan koekäyttöön ja testaa, miten automaattikahvi toimii toimistollanne. Koekäyttö ei sido mihinkään.